8月27日,三源公司招标信息智慧档案室改造工作完成,将为档案规范管理,促进档案保存管护工作提质增效提供有力支撑。 该招标信息智慧档案室集合库房整体监控管理、智能档案架、档案管理一体化系统,设置了库房区和阅览区,设有智能档案架198组,实现招标、投标、档案信息等5个功能区全部分区管理。该档案室通过人工整理上架、编码信息录入,精准定位每份档案案卷,方便检索、查阅和盘点工作,提升了信息档案管理效率。为了保障档案完整,该档案室配备了恒湿一体机及智能防漏水系统,自动调节温度、湿度等适宜存放档案条件,实现库房环境与技术设备“双安全”。 本次改造同时,三源公司对2015年至今的各类招标档案信息共计1530袋纸质档案、约33000卷档案进行了重新梳理,已完成档案上架和电脑编码信息录入。